继续教育学院工作职责
发布时间:2014-11-11 浏览次数:

 

 

继续教育学院工作职责

1、贯彻执行党和国家的教育方针及有关成人教育的政策、法规,制定落实本院成人教育发展规划和年度工作计划。

2、不断完善内部机构设置,建立健全各项管理制度,加强自身建设,自觉为教学服务,为师生服务。

3、制定成人教育招生计划、招生简章,做好招生宣传、生源组织、计划落实和新生录取工作。

4、组织制定成人教育专科层次相关专业的教学计划、教学大纲。

5、加强教学管理,检查、评估教学中的各个环节,保证教学质量。

6、加强对成教学生的管理,做好思想政治教育和学习、生活服务工作。

7、做好成人教育的学籍管理、档案管理工作,规范发放毕业证书及有关学历证明。

8、接受各联办高校继续(成人)教育学院的管理和检查,认真执行其下发的各项规定、计划、大纲与要求,安排组织教学。

9、认真完成省、市卫生行政部门下达的卫生技术人员继续教育和培训任务,制定落实非学历培训班的规章制度,加强对非学历培训班的管理。

10、组织成教各专业学生的开学、毕业典礼工作。

11、做好成人教育来客接待、来信、来访、咨询和有关行政事务。

12、做好省、市教育及卫生主管部门和院领导交办的其他工作。


 

继续教育学院院长工作职责

一、在学校党委和行政的领导下主持继续教育学院全面工作。

二、负责继续教育学院教职工思想政治工作,岗位设置及人员工作安排。

三、主持召开继续教育学院院务工作会议及其他重要会议,布置督促工作,研究处理重大问题。

四、负责主持制定继续教育学年工作计划、总结;年度财务预算计划、决算总结;审批、审核继续教育学院各项经费支出和收入。

五、负责与联办高校联络协调做好成人高等教育招生工作。制定招生计划,组织招生宣传和招生工作;做好新办专业的论证、申报、组织、协调;负责增减校外办学点的论证。

六、负责非学历培训项目的开辟、合同的洽谈和签订,拓宽培训市场。

七、负责盐城市医学培训中心工作及城乡基层卫生人员培训工作,负责省市县各级卫生行政主管部门的联络协调工作。

八、组织、指导和协调院内各教学单位及校外各办学点的教学和行政管理工作。

九、完成学校交办的其他工作。


 

继续教育学院副院长工作职责

一、协助院长分管成人学历教育及非学历培训的日常事务管理工作。

二、协助院长制定、完善继续教育教学管理相关规章制度、各专业和各办学层次的教学文件,检查、督促分管科室的日常工作及岗位职责履行的情况。

三、协助院长指导成人高等教育的学籍管理和教学过程监控工作,协助院长开展成人教学领域的改革,提高教学质量和管理水平。

四、协助院长负责招生录取和毕业生管理工作,建立健全学生管理相关制度。

五、协助院长参加新专业申报、招生及开辟新的校外办学点等工作。

六、协助院长做好培训相关的工作,拓宽培训渠道,组织培训生源;负责培训项目的立项、培训方案拟定、过程监控与评估工作。

七、协助院长做好继续教育学院网站建设及宣传工作。

八、完成院长及学校布置的其他工作。




继续教育工作指导委员会工作职责

一、加强国家、省内、市内继续教育政策法规、运行机制研究,承担继续教育有关政策法规的咨询工作,推动本校继续教育工作又好又快发展。

二、根据党和国家对继续教育工作的方针政策,上级主管部门的要求,结合学校实际,对继续教育的招生途径及教学管理提出创新性意见。

三、对本校继续教育联合办学的学校选择、联办专业开拓、办学层次及格局提出建设性意见,并给予支持。

四、定期听取并审议继续教育学院工作汇报,督查评价继续教育教学和学生管理工作,指导继续教育工作队伍稳定性、积极性和有效性的建设,对提高继续教育教学质量,培养合格人才提出指导性意见。

五、指导开拓成人高等教育校外教学点、新办专业的评估申报、设置及各层次、各类型的继续教育项目(非学历教育),拓宽培训市场。

六、审议继续教育学院年度工作计划、工作总结,研究继续教育工作的重大问题并给予指导。

七、指导成人高等教育特色专业、精品课程、继续教育相关课题的申报及建设。


 

继续教育学院办公室工作职责

一、加强继续教育学院与学校各部门之间的联系,落实院务工作会议部署的工作,反馈各项规章制度的执行情况。

二、根据院长要求草拟或汇总继续教育学院工作计划、总结、请示、报告等公文,上报继续教育学院周工作计划;负责继续教育学院文件收发、文书档案的整理工作。

三、负责继续教育学院资产管理、办公设备、办公用品的购置及维护。

四、协助做好继续教育招生宣传、组织发动及相关工作。

五、负责继续教育学院校园网各项信息更新和宣传报道文稿。

六、负责继续教育学院各级各类会议的会务对外联系及接待工作。

七、协调学校财务处做好学费和教材费的收缴与结算工作。

八、积极完成院领导交办的其他工作。


 

继续教育学院教务科工作职责

一、在继续教育学院领导的指导下,做好教学管理工作,负责各类学历、非学历教育办学的组织协调和管理工作。

二、协助院领导做好成人学历教育招生录取、学生信息电子注册、毕业资格审核、毕业证、学士学位证上报和发放工作,及时办理学生休学、复学、转学及退学等手续。

三、负责继续教育的教学校历、教学进程表的编制及教务管理系统运行管理工作,与学校相关二级学院协调安排继续教育学院课务工作,及时做好考试考核及成绩登记工作。

四、组织制定并督促检查各专业教学计划的实施,向联办高校上报各专业聘任教师信息。

五、根据专业教学计划负责征订教材。

六、负责成人各类统考科目的组织协调和考务工作。做好自考宣传、资料收集和考生来信来访工作。

七、组织实施继续教育教学质量监控,负责期中、期末教学质量检查。

八、按照有关规定,组织学生进行毕业实习,定期检查做好毕业考试工作

九、认真做好院领导交办的其他工作。


 

继续教育学院学生科工作职责

一、以党的教育方针为指导,计划实施全院学生的思想政治教育和管理工作。帮助学生坚定政治方向,提高职业道德,明确学习目的,端正学习态度。

二、负责协助学校财务处做好学费、教材费等的催缴工作,完善学生科及学生管理的各项规章制度,规范学生管理秩序。

三、负责制定和组织实施学生科发展规划,学期及年度工作计划、总结。

四、以《学生学籍管理规定》为中心,负责学生管理条规的贯彻实施,组织检查、考评。

五、组织评选和表彰先进,负责学生违纪事项的调查和处理。

六、负责成人招生、短期培训班宣传,制定招生目标,负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。负责组织专升本的报名、报考、培训等协调工作。

七、负责班主任的选拔、管理、考核,津贴发放等工作。

八、负责建立学校成人高等教育学生的基本信息库,对学生档案实行信息化管理,并负责学生纸质档案的保存、管理和转寄工作。做好学院毕业生的信息采集及成人学籍档案管理工作。

九、指导各校外办学点做好成人高等教育学生的政治思想教育和有关管理工作。

十、完成院领导分配的其它工作。


 

继续教育学院班主任工作职责

一、坚持四项基本原则,努力钻研成人教育班级管理的方法,工作中认真践行科学发展观,尽心尽责做好本职工作。

二、积极做好学生的思想工作,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,指导学生正确处理好学习与工作的关系。

三、认真做好开学前的准备工作(如:注册、报到、交费、教材分发等)和学期结束工作(成绩登记、评优准备等)。

四、动员学生积极参加面授,督查学生参加考试,教育学生遵守考试规定。学生面授期间班主任实行全天值班制,召开班会,做好各项协调工作。

五、组织学生学习《学籍管理规定》,教育学生遵纪守法,遵守学校各项规章制度。认真做好考勤和统计工作(对迟到、早退、病事假、旷课等逐一记录),发现问题及时与学生及其单位联系。

六、协助任课教师督促、检查学生完成作业、实验、测验等情况,并作记载,如有问题,及时对学生进行教育。

七、协助学院搞好学籍管理、教学检查和相关资料发放,参加考试监考、实习教学检查等。

八、协助做好学费等费用收缴和发票登记工作。

九、做好桥梁作用,及时向教学管理人员反映学生对教学和管理工作的意见,及时向学生传达继续教育的有关规定和通知。

十、每学期结束提交一篇班主任工作总结及其他相关材料。

十一、及时完成学院交办的其它工作。

 

                    

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